У кого есть право подписи
Пункт 1 ст. 160 ГК РФ гласит: "Письменная сделка совершается путем составления документа, раскрывающего ее содержание и подписанного лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами".
Письменная форма считается соблюденной, если сделка совершена с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе ее содержание (ч. 1 ст. 160 ГК РФ).
Итак, любой договор должен быть подписан или непосредственно лицами, которые его заключают, или иными уполномоченными ими лицами. Разберемся, кто же вправе подписывать договор от имени организации.
Прежде всего такими полномочиями обладает единоличный исполнительный орган юридического лица, то есть руководитель организации: генеральный директор, директор, президент и т.д. Соответствующие полномочия руководителя вытекают непосредственно из закона. При этом от имени юридического лица он действует без доверенности (пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах", ст. 30 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ "О некоммерческих организациях"). Следовательно, дополнительно оформлять право подписи руководителя никак не нужно.
Примерная формулировка в преамбуле договора, который подписывает руководитель организации, может быть следующей:
Пример формулировки
Общество с ограниченной ответственностью "Пекарь", именуемое в дальнейшем Сторона 1, в лице директора А.В. Петрова, действующего на основании Устава, с одной стороны….
Если у организации есть филиал (представительство), то необходимость подписания договоров может возникнуть у его директора. Отметим, что директор филиала (представительства) назначается юридическим лицом и действует на основании его доверенности (п. 3 ст. 55 ГК РФ).
Таким образом, полномочия директора филиала (представительства) на подписание от имени организации договоров должны быть прописаны в доверенности отдельно. Сформулировать их можно следующим образом:
Пример формулировки
Действуя в качестве директора филиала ООО "Пекарь" в г. Красноярске, О.Г. Васильев вправе заключать, изменять и расторгать от имени ООО "Пекарь" любые договоры и совершать иные действия, связанные с текущей деятельностью филиала….
В преамбуле договора, подписываемого от имени организации руководителем филиала (представительства), можно использовать следующую формулировку:
Пример формулировки
Общество с ограниченной ответственностью "Пекарь", именуемое в дальнейшем Сторона 1, в лице директора филиала в г. Красноярске О.Г. Васильева, действующего на основании Доверенности №____ от __ _______ ___, с одной стороны….
Кроме того, правом подписать договор от имени организации может быть наделен ее сотрудник. В частности, это может понадобиться в случае, когда компания направляет работника в служебную командировку с целью заключить ту или иную сделку.
Полномочия сотрудника на совершение сделки от имени организации оформляются доверенностью юридического лица. Но если в доверенности, выдаваемой директору филиала (представительства), ни количество, ни вид совершаемых сделок, как правило, не ограничиваются, то в доверенности, выдаваемой работнику, соответствующее полномочие обычно оговаривается в отношении конкретной единичной сделки или ряда взаимосвязанных сделок.
Положение доверенности, которым закрепляется право подписи работника, может выглядеть следующим образом:
Пример формулировки
В рамках настоящей доверенности ООО "Пекарь" уполномочивает Г.И. Сидорову заключить договор на поставку муки пшеничной хлебопекарной высшего сорта М 120-2 в количестве 5 (пять) тонн с поставщиком АО "Колосок" (г. Ростов). Во исполнение данного поручения Г.И. Сидорова вправе от имени ООО "Пекарь" вести переговоры, принимать решения, подписывать документы и совершать иные законные действия, связанные с реализацией полномочий по настоящей доверенности.
В преамбуле договора, подписываемого от имени организации ее сотрудником, может быть сделана следующая запись:
Пример формулировки
Общество с ограниченной ответственностью "Пекарь", именуемое в дальнейшем Покупатель, в лице Г.И. Сидоровой, действующей на основании Доверенности №____ от__ _______ ___, с одной стороны….
Напомним еще несколько важных правил, которые организации следует учитывать при выдаче доверенности (п. 5 ст. 185, п. 1 ст. 186, п. 2 ст. 188 ГК РФ):
- доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами;
- если срок действия в доверенности не указан, она действует в течение одного года со дня ее совершения;
- выданную доверенность можно отменить в любое время.